TAGUNGS- & KONGRESS ORGANISATION

I-WB Incoming Werner Bischof e.U. steht Ihnen mit seiner jahrzehntelangen Erfahrung im Tagungs- und Eventbereich zur Seite.

Wir sind der richtige Partner für die exakte Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Veranstaltung und richten uns dabei nach Ihren Bedürfnissen und Budgets.

 


 

Nachstehend ein Überblick über unser Leistungsspektrum:

Planung / Budget / Site Inspection
Von der Beratung für das Tagungsprogramm, die Tagungsinhalte, Ausstellungen bis hin zu den Rahmenprogrammen, begleiten wir Sie mit der Budgetierung der einzelnen Vorhaben bis hin zur Auslotung eventueller Förderungsmaßnahmen. Gerne unterstützen wir die Planung mit einer Site Inspection, um die wesentlichen Details der geplanten Veranstaltungen vorort anzusehen und zu vergleichen.

Auswahl des Tagungsortes
Hier unterstützen wir Sie bei der richtigen Auswahl unter Berücksichtigung der vorhanden Budgets.

Unterstützung bei der Hotelunterbringung
Evaluierung von geeigneten Hotels, nach Preis, Lage, Ausstattung inklusive dem Einkauf der Zimmer, Verwaltung derselben, Annahmestelle für Zimmerreservierungen und Bestätigungen an die Teilnehmer.

Korrespondenz und Registratur der TeilnehmerInnen
Dieser umfasst die Registrierung der Teilnehmer, die Zahlungsüberwachung, das Mahnwesen, Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen, sowie die laufende Kommunikation mit den Teilnehmern/Vortragenden und dem Organisationskomitee, inklusive Abstract-handling.

Vorbereitung der Tagung / Sponsoring
Organisation und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen, sowie Druck der notwendigen Tagungsunterlagen inklusive Namensschilder für Teilnehmer, Referenten, Offizielle. Auch unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Sponsoren.

Abwicklung Vorort
Dieser umfasst die Einrichtung einer zentralen Registratur, Informationsschalter, Bereitstellung von Personal (Hostessen), Betreuung der Referenten, sowie die Ausgabe der Tagungsunterlagen an die Teilnehmer.

Technik / Dolmetschservice / Messebau
Bestellung der benötigten technischen Ausstattung sofern im Tagungsort nicht vorhanden
Bereitstellung von geprüften Dolmetschern und Koordination. Im Bereich Messebau, bereits im Vorfeld Registrierung und Einteilung der Aussteller, Durchführung und Überwachung des Standaufbaus, dazu die gesamte Zahlungsabwicklung.

Gesellschafts- und Rahmenprogramm
Eine Auswahl der Möglichkeiten - Organisation und Durchführung von Bustransfers, Eröffnungsveranstaltung, Welcome Cocktails, Galadinner, Theater- und Konzerttickets, Rundfahrten und Ausflüge für die Begleitpersonen, Vor- und Nachkongressreisen.